Palembang, Beritakajang.com – Laporan arsip internal di Kota Palembang Sumatera Selatan semakin tahun semakin membaik. Hal itu diungkapkan Walikota Palembang H. Harnojoyo pada penyerahan piagam penghargaan kegiatan pengawasan kearsipan internal tahun 2023 pada perangkat daerah, bertempat di Ruang Parameswara Sekretariat Daerah Kota Palembang, Kamis (7/9/2023).
“Tentunya kita bersyukur semakin membaik. Ini merupakan rekaman atau peristiwa yang menjadi kepentingan daerah, negara, dan hal-hal perdata. Sebagaimana bangsa yang besar adalah bangsa yang tidak melupakan sejarahnya,” ungkapnya.
Harnojoyo mengatakan, untuk itu dia berharap melalui kegiatan tersebut dapat memotivasi bagi seluruh Kecamatan dan Kelurahan di Palembang. “Sebagaimana hasil kegiatan harus didokumentasikan dengan baik untuk kepentingan kita semua,” katanya.
Harnojoyo menyebutkan oleh karena itu Pemkot Palembang memberi 10 penghargaan kegiatan pengawasan kearsipan internal tahun 2023 sebagai bentuk apresiasi dan motivasi.
“Kita beri 10 penghargaan antara lain untuk Kadin Dishub, DLKH, PUPR, ada Camat Sako juga, dan sebagainya. Tentu ini tujuannya ini semakin membaik dan giat dalam mengumpulkan dokumentasi sebagai arsip,” tukasnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Palembang Heri Aprian menjelaskan, pihaknya terus menggencarkan dokumentasi sebagai kearsipan dilingkungan Pemkot Palembang.
“Ini ada formnya, bahkan sampai ke Arsip Nasional Indonesia. Tiap OPD mengirim ke kami dan akan disimpan arsipnya,” jelasnya.
Heri menuturkan, jika satu sampai dua tahun dokumentasi masuk kategori arsip dinamis atau menyimpan di OPD masing-masing.
“Kalau arsip statis yakni selama 5 tahun baru diletakkan ke Gedung Arsip kita,” tuturnya.
Heri menyebutkan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Palembang akan mengecek arsip setiap tahun. “Jika tidak bernilai sejarah arsipnya maka akan dihapuskan,” tukasnya. (MD)
